Términos y Condiciones de Servicio

AVISO OBLIGATORIO — Art. 7 bis LFPC:  Todos los precios publicados en swiftlet.xyz y en cualquier cotización se expresan en pesos mexicanos (MXN) y NO incluyen el IVA (16%). El Impuesto al Valor Agregado será desglosado y aplicado en cada factura. Los precios de la Licencia no incluyen Hardware, instalación ni servicios adicionales, los cuales se cotizan por separado.

Glosario de definiciones

Para los efectos de los presentes Términos y Condiciones, los siguientes términos tendrán el significado que se les atribuye a continuación:

Término
Definición
Cliente
Persona física o moral que contrata los servicios de Swiftlet, acepta estos Términos y es usuario final de la plataforma.
Plataforma / Software
Sistema tecnológico de Swiftlet bajo modelo SaaS, incluyendo todos sus módulos, interfaces y funcionalidades.
Hardware / Dispositivo
Dispositivos telemáticos, de rastreo GPS o equipos físicos comercializados por Swiftlet
Licencia
Derecho de uso no exclusivo, intransferible y revocable de la Plataforma, otorgado al Cliente conforme a su plan contratado.
RMA
Return Merchandise Authorization: procedimiento de retorno, revisión, sustitución o reparación de Hardware.
Servicio Adicional
Funcionalidades o servicios complementarios al plan base, contratados y facturados por separado (ej. Hotspot, instalación, paquetería adicional)

Sección 1 - Objeto, propiedad intelectual y Licencia de uso

1.1 Objeto

El presente documento regula el acceso, uso y contratación de la Plataforma tecnológica de Swiftlet, la adquisición y uso del Hardware, así como la prestación de servicios de soporte técnico. Los Servicios Adicionales (instalación, Hotspot, paquetería adicional) se rigen por las condiciones específicas de cada servicio y se contratan y facturan por separado del plan base.

1.2 Propiedad Intelectual

Swiftlet es el único y exclusivo titular de todos los derechos de propiedad intelectual, industriales y patrimoniales sobre la Plataforma, el Software, código fuente, tecnología subyacente, marcas, logotipos, diseños, nombres comerciales y documentación asociada. Estos Términos no transfieren al Cliente ningún derecho de propiedad; únicamente le otorgan una licencia de uso limitada.

1.3 Concesión de Licencia

Swiftlet otorga al Cliente una licencia de uso no exclusiva, no transferible, no sublicenciable y revocable para acceder y utilizar la Plataforma exclusivamente para fines internos de gestión, monitoreo y análisis de unidades vehiculares de su propiedad o bajo su responsabilidad operativa.

1.4 Límite de Usuarios
Importante:  El acceso está limitado a un máximo de 3 usuarios activos por unidad o dispositivo contratado, salvo que el plan adquirido autorice un número distinto. El Cliente es responsable del uso de sus usuarios y de la confidencialidad de sus credenciales.
1.5 Usos Prohibidos

Queda estrictamente prohibido al Cliente:
- Copiar, modificar, descompilar, realizar ingeniería inversa o explotar comercialmente la Plataforma.
- Sublicenciar, ceder o transferir los derechos de uso a terceros sin autorización escrita previa de Swiftlet.
- Utilizar el servicio para fines ilícitos o contrarios a la legislación mexicana aplicable.
- Permitir el acceso a terceros no autorizados o ajenos a la organización del Cliente.
- Itentar vulnerar, acceder sin autorización o interferir con los sistemas de Swiftlet.

1.6 Plazo Forzoso y Facturación por Plan
Plan
Tamaño de Flota
Plazo Forzoso
Ciclo de Facturación
Starter
1-10 unidades
12 meses
Anual (Cada 12 meses)
Business
10-100 unidades
24 meses
Anual
Enterprise
100+ unidades
24 meses
Negociable / Anual
Nota:  El Plazo Forzoso indica la vigencia mínima total del contrato. La Facturación Anual (por períodos de 12 meses) es independiente del plazo forzoso. Durante todo el Plazo Forzoso, el Cliente se obliga al pago íntegro del servicio. El plan Business con 24 meses generará dos facturas anuales consecutivas.
1.7 Renovación y No Renovación

- Renovación automática: Al concluir el Plazo Forzoso, el contrato se renueva automáticamente por períodos de 12 meses.
- Notificación de Swiftlet:
Swiftlet notificará al Cliente con al menos 60 días naturales de anticipación al vencimiento del periodo vigente, por correo electrónico y llamada telefónica.
- Derecho a no renovar:
El Cliente podrá manifestar su intención de no renovar con al menos 30 días naturales previos al vencimiento, a través de los canales oficiales de Swiftlet.

Sección 2 - Precios, IVA y Estructura de Costos

2.1 Separación de Componentes de la Oferta

El precio de cada plan cubre exclusivamente la Licencia de uso de la Plataforma por unidad. Los siguientes componentes NO están incluidos en el precio de la Licencia y se cotizan y facturan de manera independiente:

AVISO LEGAL OBLIGATORIO — Art. 7 bis LFPC:  Todos los precios publicados en el sitio web de Swiftlet y en cualquier cotización o propuesta comercial se expresan en pesos mexicanos (MXN) y NO incluyen el IVA (16%). El Impuesto al Valor Agregado será desglosado y aplicado en cada factura emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
Componente
Descripción
Condición
Hardware / Dispositivos GPS
Costo de adquisición de cada dispositivo telemático o tracker GPS.
Cotización independiente por modelo y cantidad
Instalación e Implementación
Servicios de instalación física del Hardware, configuración inicial y puesta en marcha.
Costo adicional informado en cotización
Paquetería adicional
Envíos a múltiples destinos, reenvíos por devolución o logística RMA adicional a la incluida.
Facturado al momento del servicio
Servicio Hotspot
Conectividad Hotspot por unidad ($200 MXN/mes + IVA). Servicio Adicional opcional.
Contrato y factura por separado
2.2 Modalidad de Contratación y Precio por Unidad

El precio del plan (expresado como costo por unidad/mes) aplica únicamente bajo la modalidad de Contrato con Facturación Anual, es decir, el importe facturado cubre períodos de 12 meses calendario. No se garantizan precios mensuales variables ni tarifas de "mes a mes" sin el compromiso del Plazo Forzoso correspondiente.

2.3 Actualizaciones de Precios

Swiftlet se reserva el derecho de actualizar sus precios al vencimiento de cada Periodo de Facturación anual. En caso de ajuste, notificará al Cliente con al menos 30 días naturales de anticipación. Si el Cliente no manifiesta su intención de no renovar dentro de ese plazo, se entenderá que acepta los nuevos precios.

Sección 3 - Hardware y Políticas de Envíos

3.1 Propiedad del Hardware

El Hardware será propiedad del Cliente una vez que el pago correspondiente haya sido liquidado en su totalidad. La compraventa del Hardware es una operación jurídica independiente de la Licencia de Software.

3.2 Logística de Entrega

- Primer destino gratuito: Swiftlet cubre el costo de un (1) envío por orden a un único destino dentro de la República Mexicana.
- Destinos adicionales:
Los envíos a múltiples destinos o sucursales se cotizarán y facturarán al Cliente como costo adicional.
- Envíos fallidos:
Si el paquete es devuelto por ausencia del Cliente o falta de recepción tras notificación previa, los costos de reenvío serán íntegramente facturados al Cliente.
- Devoluciones:
En cualquier supuesto de devolución (cancelación, garantía o RMA), los costos de embalaje, envío y seguro de retorno corren por cuenta del Cliente, salvo dictamen escrito de Swiftlet que confirme defecto de fabricación.

3.3 Transferencia de Riesgo
Atención:  El riesgo de pérdida, daño o extravío del Hardware se transfiere al Cliente en el momento en que el paquete es entregado al transportista. Swiftlet recomienda solicitar seguro adicional para envíos de alto valor.

Sección 4 - Garantía y Procedimiento RMA

4.1 Cobertura de Garantía

El Hardware cuenta con garantía limitada de un (1) año a partir de la fecha de entrega, aplicable exclusivamente a defectos de fabricación bajo condiciones normales de uso.

4.2 Exclusiones de Garantía

- Instalación incorrecta o realizada por personal no autorizado por Swiftlet.
- Daños por vandalismo, accidentes, negligencia, manipulación indebida o causas externas.
- Modificaciones no autorizadas, corte de cables o alteración física del dispositivo.
- Exposición a condiciones ambientales inadecuadas o uso fuera de especificaciones técnicas.
- Desgaste natural derivado del uso normal del dispositivo.

4.3 Procedimiento RMA — Dispositivos OBD
Paso
Acción
Responsable del Costo
1. Reporte
El Cliente levanta el reporte técnico a través de los canales oficiales de soporte.
2. Envío
El Cliente embala y envía el equipo a las oficinas de Swiftlet.
Cliente
3. Evaluación
Swiftlet realiza la revisión técnica del dispositivo.
Cliente (salvo fallo de fab.)
4a. Defecto de fabricación
Swiftlet absorbe costos de revisión y envía reposición sin cargo.
Swiftlet
4b. Falla atribuible al Cliente
Todos los costos son a cargo del Cliente. No reembolsables.
Cliente
4.4 Procedimiento RMA — Dispositivos Instalados

El Cliente notifica a Swiftlet para coordinar una revisión física en sitio. Dicha visita puede implicar costos por traslado, viáticos, mano de obra y desinstalación, a cargo del Cliente. Si el dictamen técnico confirma defecto de fabricación, Swiftlet asumirá los costos de revisión y reparación o sustitución. Si la falla es atribuible al Cliente o a terceros, el Cliente cubre la totalidad de los costos.

Sección 5 - Pagos, Facturación y Cobro Recurrente

5.1 Ciclo de Facturación

Swiftlet emite factura al inicio de cada Período de Facturación de 12 meses en pesos mexicanos (MXN), desglosando el precio de la Licencia más el IVA (16%). El plan Business y Enterprise con Plazo Forzoso de 24 meses generará dos facturas anuales consecutivas. La factura es exigible desde su emisión.

5.2 Modalidades de Pago Disponibles
Modalidad
Descripción
Observaciones
Pago anual en una exhibición
El monto de los 12 meses se liquida en una sola transferencia o cargo al inicio del Período de Facturación.El Cliente levanta el reporte técnico a través de los canales oficiales de soporte.
Puede aplicar descuento según plan. No exime del Plazo Forzoso total.
Domiciliación mensual
Cargos automáticos mensuales a tarjeta de crédito o débito.El Cliente embala y envía el equipo a las oficinas de Swiftlet.
Obligatoria durante todo el Plazo Forzoso. El Cliente autoriza los cargos recurrentes al contratar.Cliente
Transferencia SPEI
El Cliente realiza la transferencia e incluye la referencia exacta de la factura en el concepto.Swiftlet realiza la revisión técnica del dispositivo.
Debe enviar comprobante correspondiente.Cliente (salvo fallo de fab.)
Pasarelas externas (Stripe / PayPal)
Swiftlet puede habilitar procesadores externos para pagos en una exhibición o fraccionados.Swiftlet absorbe costos de revisión y envía reposición sin cargo.
4b. Falla atribuible al Cliente
Importante — SPEI:  Swiftlet no se responsabiliza por suspensión del servicio derivada de pagos realizados con referencia incorrecta o sin el envío oportuno del comprobante. La correcta identificación del pago es responsabilidad exclusiva del Cliente.
5.3 Autorización de Cargos Recurrentes

Al contratar bajo la modalidad de domiciliación mensual, el Cliente autoriza expresamente a Swiftlet y/o a la pasarela de pago habilitada a realizar cargos automáticos mensuales a la tarjeta o cuenta bancaria registrada, por el monto correspondiente a su plan y los Servicios Adicionales contratados, durante toda la vigencia del contrato. Esta autorización permanece vigente hasta que el Cliente la revoque con al menos 30 días de anticipación, sin que ello exima del cumplimiento del Plazo Forzoso.

5.4 Responsabilidad de Pago y Continuidad
Crítico:  La modalidad de pago seleccionada no modifica la duración del Plazo Forzoso ni las obligaciones contractuales. La falta de autorización, rechazo de cargos, cancelación de la domiciliación o cualquier falla en el método de pago NO exime al Cliente de su obligación de pago. Swiftlet no es responsable por fallas, rechazos o contracargos imputables a pasarelas de terceros o instituciones bancarias.

El Cliente notifica a Swiftlet para coordinar una revisión física en sitio. Dicha visita puede implicar costos por traslado, viáticos, mano de obra y desinstalación, a cargo del Cliente. Si el dictamen técnico confirma defecto de fabricación, Swiftlet asumirá los costos de revisión y reparación o sustitución. Si la falla es atribuible al Cliente o a terceros, el Cliente cubre la totalidad de los costos.

5.5 Plazo de Pago y Suspensión por Mora

El Cliente debe cubrir el importe total de cada factura dentro de los primeros 5 días naturales posteriores a su emisión. El incumplimiento por más de 10 días naturales desde la fecha límite faculta a Swiftlet para suspender el acceso a la Plataforma sin responsabilidad. La suspensión no libera al Cliente de pagar los adeudos ni extiende el Plazo Forzoso.

Ejemplo:  Si la factura vence el día 5 del mes y no se recibe pago, Swiftlet puede suspender el servicio a partir del día 16 del mismo mes.
5.6 Contracargos

En caso de que el Cliente inicie un proceso de contracargo ante su institución bancaria de manera injustificada o fraudulenta, Swiftlet se reserva el derecho de: (i) suspender inmediatamente el servicio; (ii) reportar el adeudo a buró de crédito conforme a la legislación aplicable; y (iii) ejercer las acciones legales correspondientes para recuperar el monto adeudado más los costos de gestión del contracargo.

Sección 6 - Cancelación, Revocación y Pena Convencional

6.1 Revocación de Compra de Hardware (LFPC)

De conformidad con la Ley Federal de Protección al Consumidor, el Cliente dispone de 5 días hábiles a partir de la recepción del Hardware para revocar la compra, siempre que el dispositivo esté en su empaque original, sin señales de uso, instalación ni activación. Los gastos de envío por devolución corren por cuenta del Cliente.

6.2 Terminación Anticipada por el Cliente

Si el Cliente solicita la terminación del contrato antes de concluir el Plazo Forzoso, deberá cubrir una pena convencional equivalente al:

PENA CONVENCIONAL: 80% del monto de rentas mensuales restantes.  Esta pena aplica sobre el total de las rentas pendientes del Período de Facturación vigente y, en su caso, de los períodos anuales futuros dentro del Plazo Forzoso. Compensa los costos de instalación, onboarding, configuración y la pérdida de ingresos por incumplimiento del plazo comprometido.
6.3 Terminación por Incumplimiento de Swiftlet

En el supuesto de que Swiftlet incumpla de manera grave y reiterada los niveles de servicio (SLA) sin subsanar la falla dentro de los plazos acordados, el Cliente podrá solicitar la terminación anticipada sin incurrir en pena convencional, previa notificación escrita con al menos 15 días naturales de anticipación y agotamiento del procedimiento de escalación de incidentes.

6.4 Terminación por Incumplimiento del Cliente

Swiftlet podrá dar por terminado el contrato de forma anticipada sin responsabilidad y sin reembolso en los siguientes casos: (i) incumplimiento de pago por más de 30 días naturales; (ii) violación a las restricciones de uso (Sección 1.5); o (iii) uso de la Plataforma para actividades ilícitas.

Sección 7 - Soporte Técnico y Niveles de Servicio (SLA)

Swiftlet proporciona soporte técnico en horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora del Centro de México). No obstante, el levantamiento de tickets está disponible 24x7. La atención de los tickets dependerá de su nivel de prioridad; aquellos clasificados como críticos serán atendidos de manera continua 24x7. Las solicitudes fuera del horario laboral, en fines de semana o días festivos, se atenderán el siguiente día hábil, salvo que correspondan a incidentes críticos.

Nivel
Tipo de Incidente
Tiempo de Respuesta
Resolución Estimada
1 — Crítico
Unidad sin rastreo / falla crítica de plataforma
1 horas
Hasta 4 horas hábiles
2 — Alto
Problemas de ubicación, comandos o conectividad
2 horas hábiles
Hasta 6 horas hábiles
3 — Medio
Errores en plataforma, reportes o módulos
4 horas hábiles
1 día hábil
4 — Bajo
Consultas generales, configuración, soporte leve
8 horas hábiles
2 días hábiles
Nota:  Los niveles de SLA aquí descritos pueden modificarse o complementarse mediante un anexo de servicio específico acordado entre las partes.
Exclusiones del Soporte Técnico

- Daños físicos al Hardware derivados de mal uso, negligencia o causas externas.
- Fallas de conectividad atribuibles a operadores móviles o proveedores de internet.
- Dispositivos no homologados o aprobados por Swiftlet.
- Incidentes derivados de configuraciones realizadas por el Cliente o terceros no autorizados.

Sección 8 - Limitación de Responsabilidad

8.1 Naturaleza del Servicio
Advertencia importante:  Swiftlet es una herramienta de monitoreo, gestión y rastreo de flotas. No constituye un seguro, no garantiza la recuperación de vehículos o mercancía, ni la prevención de ilícitos, accidentes o siniestros. El Cliente es el único responsable de implementar las medidas de seguridad adicionales que considere necesarias.
8.2 Tope de Responsabilidad Económica

La responsabilidad total de Swiftlet derivada de cualquier reclamación —contractual, extracontractual o de cualquier otra naturaleza— no excederá en ningún caso el monto efectivamente pagado por el Cliente en los 12 meses previos al evento que dio origen a la reclamación.

8.3 Daños Excluidos

- Daños indirectos, incidentales o consecuenciales.
- Lucro cesante o pérdida de ingresos.
- Pérdida de oportunidades comerciales o de datos.
- Daños derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito.
- Decisiones operativas del Cliente basadas en información de la Plataforma.

8.4 Fuerza Mayor

Swiftlet no será responsable por incumplimiento o retraso cuando sea consecuencia de: desastres naturales, fallas generalizadas de telecomunicaciones, actos de autoridad, conflictos laborales, pandemias, fallas eléctricas generalizadas, ciberataques a infraestructura de terceros, o cualquier evento fuera del control razonable de Swiftlet.

8.5 Indemnización por el Cliente

El Cliente se obliga a indemnizar y mantener indemne a Swiftlet frente a cualquier reclamación, demanda, pérdida o gasto —incluyendo honorarios legales— derivados del incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones bajo estos Términos, o del uso indebido de la Plataforma por el Cliente o sus usuarios autorizados.

Sección 9 - Cumplimiento de Carta Porte 3.1

Swiftlet proporciona herramientas tecnológicas que facilitan la validación, y gestión de la Carta Porte versión 3.1, conforme a los lineamientos vigentes del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Responsabilidad exclusiva del Cliente:  El Cliente es el único responsable de la veracidad, exactitud, integridad y legalidad de la información fiscal y operativa capturada en la Plataforma para la generación de la Carta Porte 3.1. Swiftlet no asume responsabilidad alguna por errores, inconsistencias, multas, sanciones o incumplimientos fiscales derivados de datos incorrectos o incompletos proporcionados por el Cliente o sus usuarios.

Ante cambios en la normativa del SAT que afecten la Carta Porte, Swiftlet realizará las actualizaciones necesarias en los plazos que razonablemente permita la implementación técnica, informando al Cliente con la mayor anticipación posible.

Sección 10 - Disposiciones Legales y Jurisdicción

10.1 Modificaciones a los Términos

Swiftlet se reserva el derecho de modificar, actualizar o sustituir estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones surtirán efectos a partir de su publicación en swiftlet.xyz. Para modificaciones que afecten materialmente las obligaciones del Cliente, Swiftlet notificará con al menos 30 días naturales de anticipación. El uso continuo de los servicios constituirá aceptación expresa de los cambios.

10.2 Separación Contractual

Si cualquier disposición de estos Términos fuese declarada inválida, ilegal o inaplicable por autoridad competente, dicha disposición se tendrá por no puesta sin afectar la validez y exigibilidad del resto del documento.

10.3 Cesión del Contrato

El Cliente no podrá ceder, transferir o subcontratar los derechos u obligaciones derivados de estos Términos sin consentimiento previo y por escrito de Swiftlet. quien podrá ceder el contrato a una empresa subsidiaria, afiliada o adquirente, notificando al Cliente con al menos 30 días de anticipación.

10.4 Ley Aplicable y Jurisdicción
Jurisdicción:  Estos Términos se rigen conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos (LFPC, CCom, CFF, LPDPPP). Para cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero. Sin perjuicio de lo anterior, el Cliente conserva su derecho de acudir ante la PROFECO.
10.5 Aviso de Privacidad

El tratamiento de datos personales se rige por el Aviso de Privacidad de Swiftlet, disponible en swiftlet.xyz/aviso-de-privacidad, el cual forma parte integral de estos Términos.

10.6 Acuerdo Completo

Estos Términos, junto con el Aviso de Privacidad y los anexos que se suscriban, constituyen el acuerdo completo entre las partes y sustituyen cualquier acuerdo, propuesta o comunicación previa, oral o escrita, sobre el mismo tema.

Declaración de Aceptación del Cliente

Al marcar la casilla de aceptación al contratar los servicios de Swiftlet, el Cliente declara bajo protesta de decir verdad que:

1. Ha leído íntegramente y acepta los Términos y Condiciones de Servicio de Swiftlet en su versión vigente.

2. Reconoce y acepta el Plazo Forzoso mínimo de su plan (12 meses para Starter; 24 meses para Business y Enterprise).Ha leído íntegramente y acepta los Términos y Condiciones de Servicio de Swiftlet en su versión vigente.

3. Entiende que el precio de la Licencia no incluye IVA (16%), Hardware, instalación, Hotspot ni otros Servicios Adicionales, que se cotizan y facturan por separado.

4. Acepta las condiciones de domiciliación, facturación anual y las obligaciones de pago durante todo el Plazo Forzoso.

5. Acepta la pena convencional del 80% sobre rentas restantes en caso de terminación anticipada.

6. Reconoce que Swiftlet es una herramienta de monitoreo y gestión de flotas, y no un seguro ni garantía de recuperación de activos.

7. Acepta el tratamiento de sus datos personales conforme al Aviso de Privacidad vigente de Swiftlet.

8. Se somete a la jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de México para cualquier controversia.

Validez legal:  La aceptación electrónica tiene los mismos efectos legales que la firma autógrafa conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada y la legislación mexicana aplicable. La fecha y hora de aceptación quedarán registradas en los sistemas de Swiftlet.